高校影像志建设实践
高校影像资料是指高校在教学、科研、管理等活动中形成的有保存价值的资料,以影像、声音等方式记录信息的特殊载体,并辅以文字说明的历史记录。以照片、录音带、录像带、光盘、唱片、影片等形式存在[1]。影像资料是记录高校发展历程的重要呈现方式,它通过影像和音色栩栩如生地再现重大活动中的现场,真实地反映高校教学、科研、管理等工作成果以及高校的发展变化,其展现历史的独特魅力,是文字档案不可替代的,具有生动形象的历史凭证、工作查考、宣传教育等功能,有重要的历史价值和现实价值,更是珍贵的文化遗产[2]。
然而随着时间的推移,很多珍贵的影像资料受多种因素的影响,比如磨损、灰尘污染、混乱、潮湿发霉等,有的甚至丢失、残缺不全,这些资料正面临日渐毁损的严峻局面,如不尽快进行数字化抢救工作的话,这些珍贵的资料将会消失,将是一个巨大的损失。为了长期保存有价值的影像资料,图书馆有责任和义务对这些珍贵的影像资料开展数字化保护工作。同时也为了多纬度地、深入地展示高校在发展历程中的重要过程、重要成果、历史人物,有必要建立一个影像资料平台,全面反映和见证高校历史的发展。
1现状
通过网络调研和实地走访,发现本校有大量的网络和实体的影像资料,但是大都分散到教务处、宣传部、档案馆、新闻中心、学生处等各个部门中,很多都不为人所了解,没有得到充分地展示与利用。特别是档案馆中保存的影像资料,非常珍贵,但是没有做过数字化处理,“深锁闺中”,面临着损坏的危险,鉴于对文献的保护,对外也不能进行借阅服务,实在可惜。更有甚者,原电教中心有一大批过去的教学视频资料因为机构变更无人管理,资料去向不明,因此,亟待建立相关的保护措置。
2意义
可整合本校在教学、科研、管理等活动中形成的视频、音频、图像等珍贵资料,用于管理、发布学校立体影像资源,形成数字存储中心,打造虚拟博物馆和展览馆。
有利于长期保存本校珍贵的影像资源,并借此集中记录学校历史、打造校园文化、凝塑学校品牌、展示学校风采、体现学校社会价值。
3目标
本项目的主要目标是设计与构建高校影像志管理发布平台。以高校各种类型的音、影、图资源为收录对象,建立一个基于全校范围的完整、统一、权威、开放的影像资源网络平台,为校内外用户提供丰富的影像资源,可提供查询、下载和点播服务;为学校各单位提供统一保存、集中展示影像资源的平台,可提供上传、编辑、管理服务。
特别是学校老照片、毕业照、风光照、大事记照片、校友回母校纪念照、著名学者风采照、教师授课录音录像、学术论坛、专题讲座等各种类型的有本校特有记忆的资料为主要收录对象,建成长期保存学校珍贵的影像资源体制,并借此集中记录学校历史、打造校园文化、凝塑学校品牌、展示学校风采、体现学校社会价值,凝聚校友归属,力求将此平台打造成本校文化传承的平台、学术交流的平台、风采展示的平台、校友归属的平台。
通过开发“高校影像志”平台,具体可分为3个目标:①收集分散于各单位的实体及网络数字影像资料,进行统一分类、标注、建档,并对实体影像资料进行数字化加工。 ②设计和建成“高校影像志”管理与发布平台。将上述数字化资源纳入统一的多媒体数字管理平台,在经过授权和保障安全的情况下,择优发布,为学校各单位提供统一保存、集中展示影像资源的平台,可提供上传、编辑、管理服务。 ③建设“高校影像志”web网站,岁月留存,文化记忆;一脉相承,源远流长。
4系统架构
系统总体架构分为4个层次,从底层开始依次为基础平台层、数据资源层、应用系统层、用户层等 4 个层次[3]。
4.1 基础环境层
指系统搭建及运行的基本环境,主要包括硬件方面如服务器、存储设备、网络设备等,软件方面有操作系统、数据库管理系统等,为整个系统提供网络通信、存储、计算、信息安全防护的基础支撑。
4.2 数据资源层
包括有编目数据、影像资料数据、系统相关的应用软件基础数据等,为整个系统提供数据支撑。
4.3 应用系统层
是本系统主要要实现的功能。包括系统管理模块、用户管理模块、权限管理模块、数据管理模块、检索模块、评论模块、统计模块等基础功能。同时在此基础上,针对工作人员提供前端上载和后端系统管理界面。
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